HSN 3401 và 3402 khác nhau như thế nào?

Nhóm 3401 bao gồm chính xà phòng và một số sản phẩm rửa dành cho da. Nhóm 3402 bao gồm các chất hoạt động bề mặt hữu cơ không phải xà phòng, cùng các chế phẩm giặt rửa và làm sạch được tạo từ chúng, như bột giặt và nước giặt.

Nước rửa tay được phân loại vào 3401 hay 3402?

Nước rửa tay và gel tắm dùng cho da, đóng gói để bán lẻ, thường được xếp vào 3401 30. Vì câu chữ của nhóm hàng rất quan trọng, mã cuối cùng được xác nhận theo từng đơn hàng với nhà xuất khẩu và đại lý hải quan của Quý khách.

Nhà nhập khẩu cần bao nhiêu chữ số của mã HSN?

Sáu chữ số đầu là chung trên toàn thế giới theo Hệ thống Hài hòa. Biểu thuế quốc gia bổ sung thêm chữ số, và mã xuất khẩu của Ấn Độ có 8 chữ số (ITC-HS). Chúng tôi hiển thị 6 chữ số trên các trang của mình và xác nhận mã 8 chữ số cho từng đơn hàng.

Mã HSN có làm thay đổi mức thuế tôi phải trả không?

Có thể, vì thuế nhập khẩu được ấn định theo biểu thuế của chính quốc gia Quý khách đối với mã được khai báo. Hãy nhờ đại lý hải quan của Quý khách kiểm tra mã so với biểu thuế quốc gia trước khi đặt hàng.

Mã HSN 3401 và 3402: phân loại xà phòng, chất tẩy rửa

Trả lời ngắn gọn: xà phòng thuộc HSN 3401, còn chất tẩy rửa thuộc 3402. Nhóm 3401 bao gồm xà phòng dạng bánh, vảy, hạt (noodles) hoặc dạng lỏng, cùng các loại nước và kem rửa da đóng gói để bán lẻ, như nước rửa tay và sữa tắm. Nhóm 3402 bao gồm các chất hoạt động bề mặt không phải xà phòng, như LABSA và SLES, cùng các chế phẩm giặt rửa và làm sạch được tạo từ chúng: bột giặt, nước giặt, nước rửa chén và phần lớn sản phẩm tẩy rửa gia dụng. Phần còn lại của hướng dẫn này đề cập các trường hợp ranh giới và cách xác nhận mã đầy đủ cho đơn hàng của Quý khách.

Khi Quý khách đề nghị ba nhà cung cấp báo giá cho «xà phòng và chất tẩy rửa», Quý khách có thể nhận lại ba mã HSN khác nhau. Điều đó không phải lúc nào cũng là sai sót. Hệ thống Hài hòa (HS) chia các sản phẩm giặt rửa vào hai nhóm liền kề, 3401 và 3402, và một vài sản phẩm nằm ở vị trí khó xếp giữa hai nhóm. Hướng dẫn này giải thích cách phân chia bằng ngôn ngữ dễ hiểu để Quý khách có thể đọc bản báo giá, kiểm tra hóa đơn và trao đổi với đại lý hải quan một cách tự tin.

GoodBiz Hygiene là nhà xuất khẩu thương mại: chúng tôi cung ứng xà phòng, chất tẩy rửa và sản phẩm vệ sinh gia dụng từ các nhà sản xuất Ấn Độ đã được thẩm định và đảm nhiệm báo giá, chứng từ và lô hàng. Những ghi chú dưới đây là hướng dẫn chung dành cho người mua. Đây không phải là tư vấn hải quan, và biểu thuế của chính quốc gia Quý khách có tiếng nói cuối cùng.

Mã HSN là gì, và vì sao nhà nhập khẩu quan tâm

HSN là viết tắt của Harmonized System of Nomenclature (Hệ thống danh pháp hài hòa), hệ thống phân loại sản phẩm quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới điều hành. Sáu chữ số đầu của một mã giống nhau ở hầu hết mọi quốc gia. Sau đó mỗi quốc gia bổ sung thêm các chữ số riêng cho các dòng thuế quốc gia. Phân loại xuất khẩu của Ấn Độ (ITC-HS) dùng 8 chữ số, còn biểu thuế nhập khẩu của Quý khách có thể dùng 8, 10 chữ số hoặc nhiều hơn.

Mã này quan trọng vì ba lý do thực tế:

Thuế và các khoản phải nộp. Cơ quan hải quan của Quý khách áp dụng thuế và VAT hoặc GST theo mã trên tờ khai nhập khẩu.
Giấy phép và tiêu chuẩn. Một số quốc gia yêu cầu đăng ký, phê duyệt nhãn hoặc giấy chứng nhận hợp chuẩn cho các nhóm hàng cụ thể.
Tính nhất quán. Hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ và vận đơn đường biển nên mô tả hàng hóa theo cùng một cách. Sự không khớp là nguyên nhân thường gặp gây ra thắc mắc tại cảng.

Sự phân chia cốt lõi: xà phòng và mọi thứ còn lại

Cách đơn giản nhất để ghi nhớ:

3401 dành cho xà phòng, và cho một số sản phẩm rửa da không phải xà phòng thực, nếu chúng ở các dạng mà nhóm hàng nêu tên.
3402 dành cho chất hoạt động bề mặt hữu cơ (không phải xà phòng), cùng các chế phẩm giặt rửa và làm sạch được tạo từ chúng.

«Xà phòng» ở đây có nghĩa cụ thể: sản phẩm của phản ứng giữa chất béo hoặc dầu với kiềm, như bánh xà phòng tắm và xà phòng giặt. Chất tẩy rửa hoạt động khác. Chúng dùng chất hoạt động bề mặt tổng hợp, nên được phân loại riêng dù làm sạch theo cách tương tự.

Nhóm 3401: xà phòng

Các phân nhóm Quý khách sẽ gặp nhiều nhất là:

3401 11: xà phòng dùng cho vệ sinh cá nhân, dạng bánh, miếng hoặc khối đúc khuôn. Bao gồm xà phòng tắm, xà phòng thảo dược, xà phòng glycerin và xà phòng khách sạn.
3401 19: xà phòng khác dạng bánh hoặc miếng, như xà phòng giặt và một số bánh rửa chén.
3401 20: xà phòng ở các dạng khác, như vảy, hạt và hạt xà phòng (soap noodles) dùng làm nguyên liệu.
3401 30: các sản phẩm và chế phẩm hoạt động bề mặt hữu cơ dùng để rửa da, ở dạng lỏng hoặc kem và đóng gói để bán lẻ. Nước rửa tay và sữa tắm thường thuộc nhóm này.

Nhóm 3402: chất tẩy rửa và nước làm sạch

Đây là nhóm lớn hơn cho hóa học làm sạch không phải xà phòng. Các phân nhóm điển hình là:

3402 31 và 3402 39: chất hoạt động bề mặt anion, bao gồm các nguyên liệu như LABSA và SLES.
3402 50: các chế phẩm giặt rửa và làm sạch đóng gói để bán lẻ. Bột giặt, nước giặt, nước rửa chén, nước lau sàn và các sản phẩm tương tự thường được xếp vào đây.
3402 90: các chế phẩm khác, thường dùng cho chất tẩy rửa số lượng lớn và cho tổ chức không đóng gói để bán lẻ.

Lưu ý về HS 2022: phân nhóm 3402 20 nay là 3402 50

Hệ thống Hài hòa được sửa đổi khoảng năm năm một lần. Trong phiên bản HS 2022, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2022, WCO đã đánh số lại nhóm 3402: các chế phẩm giặt rửa và làm sạch đóng gói để bán lẻ chuyển từ phân nhóm 3402 20 sang 3402 50, và các chất hoạt động bề mặt được sắp xếp lại, với phân nhóm mới 3402 31 cho axit alkylbenzen sulfonic mạch thẳng và muối của chúng (LABSA). Bảng giá, hóa đơn và trang web cũ có thể vẫn ghi 3402 20, vì vậy hãy kiểm tra mã thuộc phiên bản nào. Mã ITC-HS 8 chữ số được xác nhận cho từng đơn hàng theo danh mục DGFT hiện hành.

Cách nhìn theo từng sản phẩm

Bảng dưới đây cho thấy các sản phẩm phổ biến trong dòng của chúng tôi thường được phân loại ở đâu. Hãy coi đây là điểm khởi đầu cho việc kiểm tra của chính Quý khách, không phải kết luận cuối cùng.

Sản phẩm	HSN điển hình (6 chữ số)	Lý do
Xà phòng tắm dạng bánh	3401 11	Xà phòng dùng cho vệ sinh cá nhân dạng bánh
Xà phòng giặt dạng bánh	3401 19	Xà phòng khác dạng bánh
Hạt xà phòng (soap noodles)	3401 20	Xà phòng ở các dạng khác (nguyên liệu)
Nước rửa tay, sữa tắm	3401 30	Sản phẩm rửa da dạng lỏng, bán lẻ
Bột giặt, nước giặt	3402 50	Chế phẩm giặt rửa, bán lẻ
Nước rửa chén, nước lau sàn	3402 50	Chế phẩm làm sạch, bán lẻ
LABSA	3402 31	Chất hoạt động bề mặt anion (dạng axit)
SLES	3402 39	Chất hoạt động bề mặt anion khác
Chất tẩy rửa số lượng lớn cho tổ chức	3402 90	Chế phẩm khác, không bán lẻ

Có hai sản phẩm không theo quy luật này. Nước xả vải đôi khi được phân loại vào 3809 91 (chất hoàn tất) thay vì 3402, và phenol thảo dược dạng chất khử trùng có thể thuộc 3808 94 (chất khử trùng) tùy theo các tuyên bố và thành phần. Chúng tôi ghi chú các cách phân loại thay thế này trên các trang sản phẩm liên quan để Quý khách có thể nêu sớm với đại lý hải quan của mình.

Nơi người mua dễ vấp

«Đóng gói để bán lẻ»

Một số phân nhóm phụ thuộc vào việc hàng hóa có được đóng gói để bán lẻ hay không. Một chai 500 ml trên kệ siêu thị là bán lẻ. Một thùng phuy 200 lít cho người dùng là tổ chức hoặc đơn vị đóng gói lại thì không. Do đó cùng một chất lỏng có thể rơi vào dòng khác nhau tùy theo bao bì. Khi Quý khách đề nghị báo giá cho cả quy cách bán lẻ và số lượng lớn của cùng một sản phẩm, hãy chờ đợi hai mã trên chứng từ và yêu cầu cung cấp cả hai.

Sản phẩm rửa da dạng lỏng: có phải xà phòng không?

Nước rửa tay không phải là xà phòng theo nghĩa hóa học, nhưng vẫn nằm trong nhóm 3401 vì nhóm này bao gồm rõ ràng các sản phẩm rửa da dạng lỏng và kem để bán lẻ. Sản phẩm có tuyên bố dược tính hoặc mỹ phẩm có thể được xử lý khác tại quốc gia của Quý khách, vì vậy hãy cho chúng tôi biết tuyên bố Quý khách dự định in trên nhãn.

Sản phẩm đa công dụng

Một số sản phẩm làm hai việc, ví dụ chất tẩy rửa đồng thời khử trùng. Cơ quan hải quan xem xét đặc tính thiết yếu của sản phẩm và các tuyên bố được đưa ra cho nó. Nếu một sản phẩm có thể hợp lý nằm trong hai nhóm hàng, nhãn, thành phần và mục đích sử dụng thường là yếu tố quyết định.

Sáu chữ số và tám chữ số

Mã sáu chữ số như «3402 50» được dùng chung trên toàn thế giới. Các chữ số bổ sung là của quốc gia. Trong báo giá, chúng tôi nêu mã sáu chữ số, còn mã ITC-HS 8 chữ số được xác nhận theo từng đơn hàng, vì phụ thuộc vào quy cách đóng gói và dạng chính xác. Đại lý hải quan của Quý khách sau đó sẽ đối chiếu sáu chữ số với dòng thuế quốc gia của Quý khách.

Danh mục kiểm tra đơn giản trước khi đặt hàng

Ghi rõ dạng sản phẩm. Bánh, lỏng, bột, sệt, vảy hoặc nguyên liệu.
Nêu quy cách đóng gói. Bao bì bán lẻ hay số lượng lớn, và kích cỡ bao bì.
Nêu các tuyên bố. Kháng khuẩn, thảo dược, khử trùng, làm trắng hoặc không có.
Yêu cầu nhà xuất khẩu nêu mã đề xuất. Đề nghị ghi trên bản báo giá và hóa đơn chiếu lệ.
Đối chiếu với biểu thuế của Quý khách. Đại lý hải quan hoặc cơ sở dữ liệu biểu thuế tại quốc gia của Quý khách xác nhận dòng thuế.
Giữ mọi chứng từ nhất quán. Cùng một mô tả và mã nên xuất hiện trên hóa đơn, phiếu đóng gói và giấy chứng nhận xuất xứ.

Cách chúng tôi xử lý việc phân loại

Với mỗi yêu cầu, chúng tôi đề xuất mã sáu chữ số dựa trên sản phẩm, dạng và quy cách đóng gói, và xác nhận mã ITC-HS 8 chữ số khi đơn hàng được đặt. Điều khoản xuất khẩu rất đơn giản: FOB, CIF và CFR; điều khoản thanh toán thỏa thuận theo từng đơn hàng (T/T hoặc LC). Các chứng từ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và giấy chứng nhận xuất xứ được chuẩn bị cho từng lô hàng, cùng các chứng từ sản phẩm khác được sắp xếp khi thị trường của Quý khách yêu cầu.

Nếu thị trường của Quý khách có yêu cầu đặc biệt, như đăng ký trước sản phẩm tẩy rửa hoặc định dạng nhãn cụ thể, hãy cho chúng tôi biết trước khi đơn hàng được xác nhận để nhà sản xuất có thể lên kế hoạch. Quý khách có thể xem các trang xà phòng tắm và bột giặt để thấy cách chúng tôi trình bày mã và ghi chú về việc xác nhận 8 chữ số.

Những điểm chính cần nhớ

3401 là xà phòng và một số sản phẩm rửa da bán lẻ. 3402 là các chất hoạt động bề mặt không phải xà phòng và các chế phẩm giặt rửa, làm sạch được tạo từ chúng.
Bao bì quan trọng: phiên bản bán lẻ và số lượng lớn của cùng một sản phẩm có thể mang các mã khác nhau.
Nước xả vải và phenol thảo dược thường có cách phân loại thay thế, vì vậy hãy nêu với đại lý hải quan của Quý khách.
Sáu chữ số là quốc tế. Các chữ số còn lại là của quốc gia, vì vậy hãy xác nhận cho mọi đơn hàng.
Luôn đối chiếu mã đề xuất với biểu thuế của chính quốc gia Quý khách trước khi thanh toán.

Quý khách chưa chắc sản phẩm của mình nên được phân loại thế nào? Hãy gửi cho chúng tôi sản phẩm, quy cách đóng gói và điểm đến, chúng tôi sẽ đề xuất một mã và xác nhận chi tiết với nhà sản xuất. Hãy xem nước rửa tay hoặc hạt xà phòng (soap noodles) để thấy hai ví dụ về sản phẩm nằm ở các phần khác nhau của nhóm 3401.