Bei den Dokumenten geht bei vielen erstmaligen Importen von Reinigungsprodukten etwas schief. Die Ware ist in Ordnung, der Preis vereinbart, und dann steht der Container im Hafen, weil ein Papier fehlt oder eine Beschreibung nicht zur anderen passt. Dieser Ratgeber listet die Dokumente auf, denen Sie beim Import von Seifen, Waschmitteln und Reinigern aus Indien meist begegnen, und wofür jedes dient.
GoodBiz Hygiene ist ein Handelsexporteur: Wir beziehen von geprüften indischen Herstellern und erstellen für jeden Auftrag die Versandpapiere. Die Anforderungen unterscheiden sich nach Bestimmungsland und Produkt, daher ist alles Folgende ein allgemeiner Leitfaden. Der genaue Umfang wird je Auftrag bestätigt, und Ihr Zollagent hat das letzte Wort darüber, was Ihr Hafen akzeptiert.
Die zentralen Versanddokumente
Fast jede Sendung braucht diese, unabhängig vom Produkt.
Handelsrechnung
Die Handelsrechnung ist die Rechnung des Verkäufers und das wichtigste Dokument, mit dem der Zoll die Ware bewertet. Sie nennt Käufer und Verkäufer, Produktbeschreibungen, Mengen, Stückpreise, den Gesamtwert, die vereinbarte Handelsklausel und den HSN-Code. Importeure berechnen damit Zoll und Steuern, und Banken nutzen sie bei einem Akkreditiv. Die Beschreibung muss Wort für Wort mit den anderen Papieren übereinstimmen. Hilfe zum Code finden Sie in unserem Ratgeber zu den HSN-Codes 3401 und 3402.
Packliste
Die Packliste erklärt, was in jedem Karton, auf jeder Palette oder in jedem Fass steckt: Anzahl der Packstücke, Netto- und Bruttogewicht, Abmessungen und, wo relevant, Charge oder Markierungen. Zollbeamte prüfen damit eine Warenbeschau gegen die Rechnung. Eine saubere Packliste hilft auch Ihrem Lager, die Ware schnell anzunehmen.
Konnossement
Das Konnossement stellt die Reederei aus. Es ist eine Empfangsbestätigung für die Ladung, ein Beförderungsvertrag und in seiner Originalform das Wertpapier, mit dem Sie die Ware abholen können. Fragen Sie früh, ob Sie Originale, eine Telex-Freigabe oder einen Seefrachtbrief brauchen, denn das beeinflusst, wann Sie die Ladung abfertigen können und wie die Zahlung abgewickelt wird. Name, Anschrift und Angaben zur Meldeadresse müssen exakt sein.
Dokumente, die Ursprung und Qualität belegen
Ursprungszeugnis
Ein Ursprungszeugnis nennt das Land, in dem die Ware hergestellt wurde. Einfuhrländer können es als Zollformalität verlangen, und manche nutzen es, um zu entscheiden, ob ein niedrigerer Zoll gilt.
Es gibt zwei grobe Arten:
- Nichtpräferenzielles (allgemeines) Zeugnis. Es bestätigt nur das Ursprungsland. Es wird üblicherweise von einer Handelskammer oder einer ermächtigten Stelle ausgestellt.
- Präferenzzeugnis. Wo ein Handelsabkommen zwischen Indien und Ihrem Land einen ermäßigten oder keinen Zoll vorsieht, kann ein Präferenzzeugnis in dem im Abkommen genannten Format nötig sein. Die Ware muss die Ursprungsregeln des Abkommens erfüllen, und Format und ausstellende Stelle unterscheiden sich je nach Abkommen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie sich qualifizieren. Fragen Sie Ihren Zollagenten, ob für Ihre Zolltarifnummer ein Präferenzsatz besteht, und sagen Sie es uns vor dem Auftrag, damit das richtige Zeugnis organisiert werden kann.
Analysezertifikat (COA)
Ein COA ist ein Laborbericht über die konkrete Charge, die Sie kaufen. Er listet die Prüfparameter und die Ergebnisse im Vergleich zur vereinbarten Spezifikation auf. Die Parameter hängen vom Produkt ab. Bei einem Tensid wie LABSA gehören typischerweise Aktivsubstanz, freie Schwefelsäure, freies Öl und Farbe dazu. Bei einem Waschpulver können es Aktivsubstanz, pH-Wert, Schüttdichte und Feuchtigkeit sein. Bei einem Flüssigreiniger können es pH-Wert und Aussehen sein.
Ein COA ist nur nützlich, wenn die Spezifikation zuvor vereinbart wurde. Verlangen Sie vor der Auftragsbestätigung das Datenblatt und vereinbaren Sie, welche Parameter und Grenzwerte im COA erscheinen. Bewahren Sie das COA zusammen mit einer Rückstellprobe derselben Charge für den Fall eines späteren Streits auf.
MSDS oder SDB
Ein Sicherheitsdatenblatt beschreibt Zusammensetzung, Gefahren, sichere Handhabung, Erste Hilfe, Brandbekämpfungsmaßnahmen, Lagerung und Entsorgung des Produkts. SDS ist der heutige Name und MSDS der ältere, beide meinen dasselbe. Ihr Lager, Ihr Transportunternehmen und in manchen Ländern Ihre Zoll- oder Umweltbehörde werden es verlangen. Fordern Sie das SDS in der Sprache und im Format an, die Ihr Markt braucht, da manche Länder ein bestimmtes Layout erwarten.
Gefahrgut und Chemiefracht
Nicht jedes Reinigungsprodukt ist Gefahrgut, einige aber schon. Stark saure Produkte, ätzende Flüssigkeiten und bestimmte Tensid-Rohstoffe können für den Seetransport als gefährlich eingestuft sein.
Wenn ein Produkt darunter fällt, ist zu erwarten:
- Gefahrgutdeklaration. Eine unterzeichnete Erklärung mit UN-Nummer, Klasse, Verpackungsgruppe und Verpackungsdetails des Produkts.
- Gefahrenetiketten und Kennzeichnungen. Korrekte Etiketten auf Fässern, Kartons und dem Container.
- Zugelassene Verpackung. Fässer und IBC, die die Transportanforderungen erfüllen.
- Annahme durch den Frachtführer. Reedereien genehmigen Gefahrgut gesondert und können einen Zuschlag erheben oder die verfügbaren Schiffe einschränken.
Beispiele sind säurebasierte Reiniger wie WC-Reiniger in Standard-Säurequalitäten und Großrohstoffe wie LABSA. Mildere Qualitäten können anders behandelt werden, und die Einstufung hängt von der genauen Rezeptur und den aktuellen Transportvorschriften ab. Sagen Sie uns, wenn Sie eine milde Qualität brauchen oder Ihr Hafen Beschränkungen hat, und wir bestätigen die Einstufung vor der Buchung mit dem Hersteller.
Länderspezifische Registrierungen und Genehmigungen
Über den Standardumfang hinaus stellen viele Länder eigene Anforderungen. Diese sollten Sie als Käufer früh klären, denn sie können Wochen dauern.
- Produkt- oder Importeurregistrierung. Einige Länder registrieren Reinigungsprodukte oder den Importeur, bevor die Ware einreisen darf.
- Konformitäts- oder Vorversandkontrolle. Bestimmte Märkte verlangen vor dem Versand ein Konformitätszertifikat oder eine Inspektion.
- Etikettenfreigabe. Sprache, Gefahrenhinweise, Symbole, Nettoinhalt und Angaben zum Importeur können alle reguliert sein.
- Normen und Prüfungen. Einige Länder verlangen Prüfungen nach einer nationalen Norm.
- Einfuhrlizenzen. Manche Chemikalien brauchen eine Lizenz oder Genehmigung einer örtlichen Behörde.
Wir können ein Produkt nicht in Ihrem Land für Sie registrieren, sofern dies nicht vorab vereinbart ist, und wir nehmen nicht an, dass eine Anforderung aus einem Markt auch in einem anderen gilt. Fragen Sie Ihre Behörden oder Ihren Zollagenten nach der aktuellen Liste und senden Sie sie uns bei der Anfrage.
Was nicht gilt
Reinigungsprodukte sind Chemikalien, keine landwirtschaftlichen Waren. Ein Pflanzengesundheitszeugnis gilt für Pflanzen und pflanzliche Erzeugnisse und wird daher für Seifen, Waschmittel oder Reiniger normalerweise nicht gebraucht. Verpackungsmaterial wie Holzpaletten kann eigene Vorschriften zur Behandlungskennzeichnung haben, klären Sie diese mit Ihrem Zollagenten.
Eine praktische Checkliste der Dokumente
Nutzen Sie diese Liste, wenn Sie einen Auftrag planen.
| Dokument | Aussteller | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Handelsrechnung | Verkäufer | Zollwert und Zahlung |
| Packliste | Verkäufer | Warenbeschau und Wareneingang im Lager |
| Konnossement | Reederei | Nachweis der Verschiffung und Eigentum an der Ladung |
| Ursprungszeugnis | Ermächtigte Stelle | Ursprungsnachweis und mögliche Zollermäßigung |
| COA | Labor des Herstellers | Chargenqualität gegenüber der Spezifikation |
| SDB | Hersteller | Sichere Handhabung, Transport und Lagerung |
| Gefahrgutdeklaration | Verkäufer oder Hersteller | Erforderlich für gefährliche Ladung |
| Lokale Registrierungen | Ihre Behörden | Einfuhrerlaubnis in Ihrem Land |
So vermeiden Sie Verzögerungen
- Senden Sie Ihre Dokumentenliste bei der Anfrage. Fügen Sie die Checkliste des Zollagenten, etwaige Akkreditivbedingungen und Registrierungen bei.
- Vereinbaren Sie Produktbeschreibungen und HSN-Codes vor der Rechnungsstellung. Abweichungen zwischen Dokumenten sind eine häufige Quelle von Rückfragen.
- Prüfen Sie den Wortlaut des Akkreditivs sorgfältig. Banken weisen Dokumente schon bei kleinen Abweichungen vom Akkreditiv zurück, prüfen Sie die Bedingungen daher vor der Auftragsbestätigung mit Ihrer Bank.
- Vereinbaren Sie die Spezifikation vor der Produktion. Das COA sollte zeigen, was Sie bestellt haben.
- Klären Sie den Gefahrgutstatus früh. Er beeinflusst Verpackung, Wahl des Frachtführers und Kosten.
- Fordern Sie vor dem Versand Entwürfe der Dokumente an. Prüfen Sie Namen, Anschriften, Gewichte und Beschreibungen, solange Korrekturen noch einfach sind.
Bedingungen und Zahlung
FOB, CIF und CFR verfügbar; Zahlungsbedingungen werden je Auftrag vereinbart (T/T oder LC). Die gewählte Handelsklausel bestimmt, wer Fracht und Versicherung organisiert und bezahlt und damit, welche Partei bestimmte Dokumente übernimmt, klären Sie sie daher, bevor das Angebot abgeschlossen wird.
Wie es weitergeht
Wenn Sie Produktoptionen vergleichen, sehen Sie sich unsere Seite zu Waschpulver für Wäschepflegeprodukte an oder unser Sortiment an Reinigungsmitteln für Großgebinde und Gewerbekunden für Hotels und Käufer aus dem Gebäudedienst. Nennen Sie uns mit Ihrer Anfrage Ihr Land, Ihren Hafen und jedes Dokument, das Ihre Behörden verlangen, und wir bestätigen die Papiere für Ihren Auftrag.
Quellen
Primärquellen für die Codes und Normen in diesem Ratgeber. Prüfen Sie die aktuelle Fassung, bevor Sie sich auf eine Zahl verlassen.
- Directorate General of Foreign Trade (DGFT): ITC(HS)-Listen für Ausfuhr und Einfuhr: die indischen achtstelligen Codes und die Exportpolitik.
- Central Board of Indirect Taxes and Customs (CBIC): Zolltarif Indiens: der indische Zolltarif und seine Bekanntmachungen.
- Internationale Handelskammer (ICC): Incoterms-Regeln: die offiziellen Definitionen der Lieferbedingungen in Angeboten.
