İlk kez temizlik ürünü ithal edenlerin birçoğunda işler evraklarda ters gider. Mallar iyidir, fiyat kararlaştırılmıştır; sonra bir kâğıt eksik olduğu veya bir tanım diğeriyle uyuşmadığı için konteyner limanda bekler. Bu rehber, Hindistan’dan sabun, deterjan ve temizleyici ithal ederken genellikle karşılaşacağınız evrakları ve her birinin ne işe yaradığını listeler.
GoodBiz Hygiene bir ticari ihracatçıdır: kontrol edilmiş Hindistanlı üreticilerden tedarik eder ve her sipariş için sevkiyat evraklarını hazırlarız. Gereksinimler varış ülkesine ve ürüne göre değişir; bu nedenle aşağıdaki her şey genel rehberliktir. Kesin set sipariş başına teyit edilir ve limanınızın neyi kabul edeceği konusunda son söz gümrük müşavirinizindir.
Temel sevkiyat evrakları
Ürün ne olursa olsun, hemen hemen her sevkiyat bunlara ihtiyaç duyar.
Ticari fatura
Ticari fatura, satıcının faturasıdır ve gümrüğün malları değerlemek için kullandığı ana belgedir. Alıcıyı ve satıcıyı, ürün tanımlarını, miktarları, birim fiyatları, toplam değeri, kararlaştırılan ticaret koşulunu ve HSN kodunu gösterir. İthalatçılar vergi ve harçları hesaplamak için, bankalar ise akreditif kapsamında onu kullanır. Tanım, diğer evraklarla kelimesi kelimesine uyuşmalıdır. Kodla ilgili yardım için HSN kodları 3401 ve 3402 rehberimize bakın.
Çeki listesi
Çeki listesi, her kolinin, paletin veya varilin içinde ne olduğunu açıklar: paket sayısı, net ve brüt ağırlık, boyutlar ve ilgili yerlerde parti veya işaretler. Gümrük memurları fiziksel bir muayeneyi faturayla karşılaştırmak için kullanır. Temiz bir çeki listesi, deponuzun malları hızla teslim almasına da yardımcı olur.
Konşimento
Konşimento denizcilik hattı tarafından düzenlenir. Yükün makbuzu, bir taşıma sözleşmesi ve orijinal biçiminde malları teslim almanızı sağlayan mülkiyet belgesidir. Orijinallere, telex release’e veya sea waybill’e ihtiyacınız olup olmadığını erkenden sorun; çünkü bu, yükü ne zaman gümrükleyebileceğinizi ve ödemenin nasıl yönetileceğini etkiler. Ad, adres ve bildirim tarafı bilgileri tam olmalıdır.
Menşei ve kaliteyi kanıtlayan belgeler
Menşe şahadetnamesi
Menşe şahadetnamesi, malların üretildiği ülkeyi belirtir. İthalatçı ülkeler bunu bir gümrük formalitesi olarak isteyebilir; bazıları da daha düşük bir verginin uygulanıp uygulanmayacağına karar vermek için kullanır.
İki geniş tür vardır:
- Tercihli olmayan (genel) şahadetname. Yalnızca menşe ülkeyi teyit eder. Genellikle bir ticaret odası veya yetkili bir kuruluş tarafından düzenlenir.
- Tercihli şahadetname. Hindistan ile ülkeniz arasındaki bir ticaret anlaşması indirimli veya sıfır vergi tanıyorsa, o anlaşmada belirtilen formatta tercihli bir şahadetname gerekebilir. Malların anlaşmanın menşe kurallarını karşılaması gerekir; format ve düzenleyen kuruluş anlaşmaya göre değişir.
Hak kazandığınızı varsaymayın. Gümrük müşavirinize tarife kodunuz için tercihli bir oran olup olmadığını sorun ve doğru şahadetnamenin ayarlanabilmesi için siparişten önce bize bildirin.
Analiz sertifikası (COA)
COA, satın aldığınız belirli parti üzerine bir laboratuvar raporudur. Test parametrelerini ve kararlaştırılan şartnameye karşı sonuçları listeler. Parametreler ürüne bağlıdır. LABSA gibi bir yüzey aktif madde için tipik olarak aktif madde, serbest sülfürik asit, serbest yağ ve renk yer alır. Toz deterjan için aktif madde, pH, hacim yoğunluğu ve nem yer alabilir. Sıvı bir temizleyici için pH ve görünüm yer alabilir.
COA yalnızca şartname önceden kararlaştırılmışsa yararlıdır. Bir siparişi onaylamadan önce şartname formunu isteyin ve COA’da hangi parametrelerin ve limitlerin yer alacağını kararlaştırın. Daha sonraki bir uyuşmazlık ihtimaline karşı COA’yı aynı partiden alıkonulan bir numuneyle birlikte saklayın.
MSDS veya SDS
Güvenlik bilgi formu, ürünün bileşimini, tehlikelerini, güvenli kullanımını, ilk yardımı, yangınla mücadele önlemlerini, depolamayı ve bertarafı tanımlar. SDS güncel ad, MSDS eski addır; ancak ikisi de aynı anlama gelir. Deponuz, nakliye şirketiniz ve bazı ülkelerde gümrük veya çevre otoriteniz bunu isteyecektir. Bazı ülkeler belirli bir düzen beklediğinden, SDS’yi pazarınızın gerektirdiği dilde ve formatta isteyin.
Tehlikeli maddeler ve kimyasal yük
Her temizlik ürünü tehlikeli madde değildir, ancak bazıları öyledir. Güçlü asidik ürünler, aşındırıcı sıvılar ve belirli yüzey aktif madde hammaddeleri deniz taşımacılığı için tehlikeli sınıflandırılabilir.
Bir ürün bu kapsama giriyorsa şunları bekleyin:
- Tehlikeli madde beyanı. Ürünün UN numarasının, sınıfının, ambalaj grubunun ve ambalaj ayrıntılarının imzalı beyanı.
- Tehlike etiketleri ve işaretleri. Variller, koliler ve konteyner üzerinde doğru etiketler.
- Onaylı ambalaj. Taşıma gereksinimlerini karşılayan variller ve IBC’ler.
- Taşıyıcı kabulü. Denizcilik hatları tehlikeli maddeleri ayrıca onaylar; ek ücret talep edebilir veya mevcut gemileri sınırlayabilir.
Örnekler arasında standart asit kalitelerindeki klozet temizleyici gibi asit bazlı temizleyiciler ve LABSA gibi dökme hammaddeler yer alır. Daha hafif kaliteler farklı değerlendirilebilir; sınıflandırma kesin formülasyona ve güncel taşıma kurallarına bağlıdır. Hafif bir kaliteye ihtiyacınız varsa veya limanınızın kısıtlamaları varsa bize bildirin; rezervasyondan önce sınıflandırmayı üreticiyle teyit edelim.
Varış yerine özgü kayıtlar ve onaylar
Standart setin ötesinde birçok ülke kendi gereksinimlerini ekler. Bunları erkenden teyit etmek alıcının alanıdır; çünkü haftalar sürebilir.
- Ürün veya ithalatçı kaydı. Bazı ülkeler, mallar girmeden önce temizlik ürünlerini veya ithalatçıyı kaydeder.
- Uygunluk veya sevkiyat öncesi muayene. Belirli pazarlar, sevkiyattan önce bir uygunluk sertifikası veya muayene ister.
- Etiket onayı. Dil, tehlike ifadeleri, semboller, net içerik ve ithalatçı bilgilerinin hepsi düzenlenebilir.
- Standartlar ve test. Birkaç ülke, bir ulusal standarda göre test ister.
- İthalat lisansları. Bazı kimyasallar yerel bir makamdan lisans veya izin gerektirir.
Önceden anlaşılmadıkça ülkenizde sizin adınıza bir ürünü kaydedemeyiz ve bir pazardaki gereksinimin diğerine uygulandığını varsaymayız. Yetkililerinizden veya gümrük müşavirinizden güncel listeyi isteyin ve talep aşamasında bize gönderin.
Geçerli olmayanlar
Temizlik ürünleri kimyasaldır, tarım ürünü değildir. Fitosaniter sertifika bitkiler ve bitkisel ürünler içindir; bu nedenle sabunlar, deterjanlar veya temizleyiciler için normalde gerekmez. Ahşap paletler gibi ambalaj malzemelerinin kendi işlem işaretleme kuralları olabilir; bunları gümrük müşavirinizle kontrol edin.
Pratik bir evrak kontrol listesi
Bir sipariş planlarken bu listeyi kullanın.
| Belge | Kim düzenler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Ticari fatura | Satıcı | Gümrük değerlemesi ve ödeme |
| Çeki listesi | Satıcı | Muayene ve depoda teslim alma |
| Konşimento | Denizcilik hattı | Sevkiyatın ve yük mülkiyetinin kanıtı |
| Menşe şahadetnamesi | Yetkili kuruluş | Menşe kanıtı ve olası vergi indirimi |
| COA | Üreticinin laboratuvarı | Şartnameye göre parti kalitesi |
| SDS | Üretici | Güvenli kullanım, taşıma ve depolama |
| Tehlikeli madde beyanı | Satıcı veya üretici | Tehlikeli yük için gereklidir |
| Yerel kayıtlar | Sizin yetkilileriniz | Ülkenize giriş izni |
Gecikmelerden nasıl kaçınılır
- Evrak listenizi talep aşamasında gönderin. Gümrük müşavirinin kontrol listesini, akreditif koşullarını ve varsa kayıtları ekleyin.
- Ürün tanımlarını ve HSN kodlarını faturalamadan önce kararlaştırın. Evraklar arasındaki uyumsuzluklar, soruların yaygın bir kaynağıdır.
- Akreditif ifadelerini dikkatle kontrol edin. Bankalar, akreditiften küçük ayrıntılarla bile farklı olan evrakları reddeder; bu nedenle sipariş onaylanmadan önce koşulları bankanızla gözden geçirin.
- Şartnameyi üretimden önce kararlaştırın. COA, sizin istediğinizi göstermelidir.
- Tehlikeli madde durumunu erkenden teyit edin. Paketlemeyi, taşıyıcı seçimini ve maliyeti etkiler.
- Sevkiyattan önce taslak evrak isteyin. Düzeltmeler hâlâ kolayken adları, adresleri, ağırlıkları ve tanımları kontrol edin.
Koşullar ve ödeme
FOB, CIF ve CFR mevcuttur; ödeme koşulları sipariş başına kararlaştırılır (T/T veya LC). Seçtiğiniz ticaret koşulu nakliyeyi ve sigortayı kimin organize edip ödediğini, dolayısıyla belirli evrakları hangi tarafın yürüttüğünü etkiler; bu nedenle teklif kesinleşmeden önce bunu belirleyin.
Sonraki adım
Ürün seçeneklerini karşılaştırıyorsanız çamaşır ürünleri için toz deterjan sayfamıza veya oteller ve tesis alıcıları için toplu kurumsal temizleyiciler gamımıza bakın. Talebinizi gönderirken ülkenizi, limanınızı ve yetkililerinizin istediği her belgeyi bize bildirin; siparişiniz için evrakları teyit edelim.
Kaynaklar
Bu rehberdeki kodların ve standartların birincil kaynakları. Bir rakama güvenmeden önce güncel sürümü kontrol edin.
- Hindistan Dış Ticaret Genel Müdürlüğü (DGFT): ITC(HS) ihracat ve ithalat listeleri: Hindistan’ın 8 haneli kodları ve ihracat politikası.
- Hindistan Merkezi Dolaylı Vergiler ve Gümrük Kurulu (CBIC): Hindistan Gümrük Tarifesi: Hindistan gümrük tarifesi ve duyuruları.
- Milletlerarası Ticaret Odası (ICC): Incoterms kuralları: tekliflerde kullanılan teslim şekillerinin resmi tanımları.
