单据是许多首次进口清洁产品的买家容易出问题的地方。货物没问题，价格也谈好了，结果集装箱却因为缺少一份文件或一处描述与另一份不一致，而滞留在港口。本指南列出从印度进口香皂、洗涤剂和清洁剂时通常会遇到的单据，以及每一种的用途。
GoodBiz Hygiene是一家贸易型出口商：我们从经我们考察的印度制造商采购，并为每笔订单准备运输单据。要求因目的国和产品而异，因此以下均为一般性指引。具体的单据组合按每笔订单确认，您的报关代理对您所在港口可接受什么拥有最终决定权。
核心运输单据
无论是什么产品，几乎每票货物都需要这些单据。
商业发票
商业发票是卖方的账单，也是海关核定货物价值所依据的主要文件。它列明买卖双方、产品描述、数量、单价、总价、约定的贸易术语和HSN编码。进口商用它计算关税和税费，银行在信用证下也使用它。其描述必须与其他单据逐字一致。关于编码的帮助，请参阅我们的HSN编码3401与3402指南。
装箱单
装箱单说明每个纸箱、托盘或桶里装了什么：包装件数、净重和毛重、尺寸，以及相关的批次或唛头。海关人员用它核对实物查验与发票是否相符。清晰的装箱单也有助于您的仓库快速收货。
提单
提单由船公司签发。它是货物的收据、运输合同，而且其正本是让您提货的物权凭证。请尽早询问您需要正本、电放还是海运单，因为这会影响您何时能清关以及付款如何处理。名称、地址和通知方的详细信息必须准确无误。
证明原产地和质量的单据
原产地证书
原产地证书说明货物的生产国。进口国可能将它作为海关手续要求，部分国家还用它来判断是否适用较低的关税。
大致有两种类型：
- 非优惠（一般）证书。它仅确认原产国，通常由商会或授权机构签发。
- 优惠证书。如果印度与您所在国家之间的贸易协定给予减税或免税，可能需要该协定所指定格式的优惠证书。货物必须满足协定的原产地规则，格式和签发机构因协定而异。
不要想当然地认为自己符合条件。请向您的报关代理询问您的税则号是否有优惠税率，并在下单前告知我们，以便安排正确的证书。
分析证书（COA）
COA是针对您所购买的特定批次的实验室报告。它列出检测参数以及对照约定规格的结果。参数取决于产品。对于LABSA这样的表面活性剂，通常包括有效物含量、游离硫酸、游离油和色度。对于洗衣粉，可能包括有效物含量、pH、堆积密度和水分。对于液体清洁剂，可能包括pH和外观。
COA只有在先约定规格的前提下才有用。在确认订单前，请索取规格书，并约定COA上将出现哪些参数和限值。请将COA与同一批次的留样一起保存，以备日后出现争议。
MSDS或SDS
安全数据表说明产品的成分、危害、安全搬运、急救、消防措施、储存和处置。SDS是现行名称，MSDS是旧称，但两者含义相同。您的仓库、运输公司，以及某些国家的海关或环保部门，都会索取它。请按您的市场所需的语言和格式索取SDS，因为部分国家要求特定的版式。
危险品和化学品货物
并非每种清洁产品都是危险品，但有些是。强酸性产品、腐蚀性液体和某些表面活性剂原料，可能被归类为海运危险品。
如果产品符合条件，将会涉及：
- 危险品申报单。对产品的联合国编号、类别、包装类别和包装详情作出的签署申报。
- 危险品标签和标志。桶、纸箱和集装箱上的正确标签。
- 经批准的包装。符合运输要求的桶和IBC吨桶。
- 承运人接受。船公司对危险品单独审批，可能收取附加费或限制可用船舶。
例子包括标准酸性等级的马桶清洁剂等酸性清洁剂，以及LABSA等大宗原料。较温和的等级可能受到不同对待，归类取决于确切的配方和现行运输规则。如果您需要温和等级，或您的港口有限制，请告知我们，我们会在订舱前与制造商确认归类。
目的地特定的注册和批准
除标准文件外，许多国家还会增加自己的要求。这是采购商需要尽早确认的领域，因为可能需要数周时间。
- 产品或进口商注册。部分国家要求在货物入境前对清洁产品或进口商进行注册。
- 合格评定或装运前检验。某些市场要求在装运前提供合格证书或进行检验。
- 标签审批。语言、危险说明用语、符号、净含量和进口商信息都可能受到监管。
- 标准和测试。少数国家要求按国家标准进行测试。
- 进口许可证。部分化学品需要当地主管部门的许可证或许可。
除非事先商定，我们无法代您在您的国家注册产品，也不会假定某一市场的要求适用于另一市场。请向您的主管部门或报关代理索取当前清单，并在询价阶段发送给我们。
不适用的单据
清洁产品是化学品，不是农产品。植物检疫证书适用于植物和植物产品，因此香皂、洗涤剂或清洁剂通常不需要。木托盘等包装材料可能有各自的处理标识规定，请向您的报关代理核实。
实用单据清单
规划订单时请使用此清单。
| 单据 | 签发方 | 重要性 |
|---|---|---|
| 商业发票 | 卖方 | 海关估价和付款 |
| 装箱单 | 卖方 | 查验和仓库收货 |
| 提单 | 船公司 | 装运证明和货物物权 |
| 原产地证书 | 授权机构 | 原产地证明及可能的减税 |
| COA | 制造商实验室 | 批次质量对照规格 |
| SDS | 制造商 | 安全搬运、运输和储存 |
| 危险品申报单 | 卖方或制造商 | 危险货物必需 |
| 当地注册 | 您所在国家的主管部门 | 在您的国家入境的许可 |
如何避免延误
- 在询价阶段发送您的单据清单。包括报关代理的清单、任何信用证条款以及任何注册要求。
- 在开具发票前约定产品描述和HSN编码。单据之间不一致是常见的疑问来源。
- 仔细检查信用证措辞。银行即使因细微差别也会拒收与信用证不符的单据，因此请在订单确认前与您的银行审核条款。
- 在生产前约定规格。COA应显示您所要求的内容。
- 尽早确认危险品状态。它影响包装、承运人选择和成本。
- 要求在装运前提供单据草稿。在仍易于更正时检查名称、地址、重量和描述。
条款与付款
可提供FOB、CIF和CFR贸易条款；付款条件按每笔订单商定（T/T或LC）。您选择的贸易术语会影响由谁安排并支付运费和保险，进而影响由哪一方办理某些单据，因此请在报价定稿前确定。
下一步
如果您正在比较产品选项，请参阅我们的洗衣粉页面了解洗衣产品，或查看面向酒店和设施采购商的大包装及机构用清洁产品系列。发送询价时，请告知我们您的国家、港口以及您所在国家主管部门要求的任何单据，我们会为您的订单确认相关单据。
资料来源
本指南所涉编码和标准的原始出处。引用任何数字前，请先核对现行版本。
- 印度对外贸易总局（DGFT）：ITC(HS)进出口目录：印度8位编码及出口政策。
- 印度中央间接税和海关委员会（CBIC）：印度海关税则：印度海关税则及相关公告。
- 国际商会（ICC）：Incoterms 规则：报价中所用贸易术语的官方定义。
