Dokumen adalah titik di mana banyak impor produk pembersih pertama kali berjalan keliru. Barangnya baik, harga sudah disepakati, lalu kontainer tertahan di pelabuhan karena satu dokumen kurang atau satu deskripsi tidak cocok dengan yang lain. Panduan ini mendaftar dokumen yang biasanya Anda temui saat mengimpor sabun, deterjen, dan pembersih dari India, dan untuk apa masing-masing.
GoodBiz Hygiene adalah merchant exporter: kami mencarikan barang dari produsen India yang telah kami seleksi dan menyiapkan dokumen pengiriman untuk setiap pesanan. Persyaratan bervariasi menurut negara tujuan dan produk, jadi semua yang ada di bawah ini adalah panduan umum. Kelengkapan pastinya dikonfirmasi untuk setiap pesanan, dan agen bea cukai Anda memiliki keputusan akhir tentang apa yang akan diterima pelabuhan Anda.
Dokumen pengiriman inti
Hampir setiap pengiriman memerlukan dokumen-dokumen ini, apa pun produknya.
Faktur komersial
Faktur komersial adalah tagihan penjual dan dokumen utama yang dipakai bea cukai untuk menilai barang. Faktur ini menunjukkan pembeli dan penjual, deskripsi produk, jumlah, harga satuan, nilai total, ketentuan perdagangan yang disepakati, dan kode HSN. Importir memakainya untuk menghitung bea dan pajak, dan bank memakainya di bawah letter of credit. Deskripsinya harus cocok dengan dokumen lain kata demi kata. Untuk bantuan soal kode, lihat panduan kami tentang kode HSN 3401 dan 3402.
Packing list
Packing list menjelaskan isi setiap karton, palet, atau drum: jumlah kemasan, berat bersih dan kotor, dimensi, serta batch atau penandaan bila relevan. Petugas bea cukai memakainya untuk mencocokkan pemeriksaan fisik dengan faktur. Packing list yang rapi juga membantu gudang Anda menerima barang dengan cepat.
Bill of lading
Bill of lading diterbitkan oleh perusahaan pelayaran. Dokumen ini adalah tanda terima kargo, kontrak pengangkutan, dan, dalam bentuk aslinya, dokumen hak milik yang memungkinkan Anda mengambil barang. Tanyakan sejak dini apakah Anda memerlukan dokumen asli, telex release, atau sea waybill, karena hal ini memengaruhi kapan Anda dapat mengurus kargo dan bagaimana pembayaran ditangani. Nama, alamat, dan rincian pihak yang diberi pemberitahuan (notify party) harus tepat.
Dokumen yang membuktikan asal dan mutu
Surat keterangan asal
Surat keterangan asal menyatakan negara tempat barang dibuat. Negara pengimpor dapat mensyaratkannya sebagai formalitas bea cukai, dan sebagian memakainya untuk menentukan apakah berlaku bea yang lebih rendah.
Ada dua jenis besar:
- Surat keterangan non-preferensi (umum). Hanya menegaskan negara asal. Umumnya diterbitkan oleh kamar dagang atau badan yang berwenang.
- Surat keterangan preferensi. Bila perjanjian dagang antara India dan negara Anda memberi bea yang dikurangi atau nol, surat keterangan preferensi dalam format yang disebut dalam perjanjian tersebut mungkin diperlukan. Barang harus memenuhi aturan asal perjanjian, dan format serta badan penerbitnya bervariasi menurut perjanjian.
Jangan berasumsi Anda memenuhi syarat. Tanyakan kepada agen Anda apakah ada tarif preferensi untuk kode tarif Anda, dan beri tahu kami sebelum pesanan agar surat keterangan yang tepat dapat diatur.
Sertifikat analisis (COA)
COA adalah laporan laboratorium untuk batch spesifik yang Anda beli. COA mencantumkan parameter uji dan hasilnya terhadap spesifikasi yang disepakati. Parameternya bergantung pada produk. Untuk surfaktan seperti LABSA, biasanya mencakup bahan aktif, asam sulfat bebas, minyak bebas, dan warna. Untuk deterjen bubuk dapat mencakup bahan aktif, pH, densitas curah, dan kadar air. Untuk pembersih cair dapat mencakup pH dan penampilan.
COA hanya berguna bila spesifikasinya telah disepakati lebih dahulu. Sebelum Anda mengonfirmasi pesanan, minta lembar spesifikasi dan sepakati parameter serta batas apa yang akan tercantum pada COA. Simpan COA bersama sampel retensi dari batch yang sama bila terjadi perselisihan di kemudian hari.
MSDS atau SDS
Lembar data keselamatan menjelaskan komposisi produk, bahaya, penanganan yang aman, pertolongan pertama, tindakan pemadaman kebakaran, penyimpanan, dan pembuangan. SDS adalah nama saat ini dan MSDS yang lama, tetapi keduanya bermakna sama. Gudang Anda, perusahaan angkutan Anda, dan, di sebagian negara, otoritas bea cukai atau lingkungan hidup Anda akan memintanya. Minta SDS dalam bahasa dan format yang dibutuhkan pasar Anda, karena sebagian negara mengharapkan tata letak tertentu.
Barang berbahaya dan kargo kimia
Tidak setiap produk pembersih termasuk barang berbahaya, tetapi sebagian ya. Produk yang sangat asam, cairan korosif, dan bahan baku surfaktan tertentu dapat digolongkan berbahaya untuk angkutan laut.
Bila suatu produk memenuhi syarat, harapkan:
- Deklarasi barang berbahaya. Deklarasi bertanda tangan atas nomor UN, kelas, kelompok pengemasan, dan rincian kemasan produk.
- Label dan penandaan bahaya. Label yang benar pada drum, karton, dan kontainer.
- Kemasan yang disetujui. Drum dan IBC yang memenuhi persyaratan pengangkutan.
- Penerimaan oleh pengangkut. Perusahaan pelayaran menyetujui barang berbahaya secara terpisah dan dapat mengenakan biaya tambahan atau membatasi kapal yang tersedia.
Contohnya adalah pembersih berbasis asam seperti pembersih kloset dalam grade asam standar, dan bahan baku curah seperti LABSA. Grade yang lebih ringan mungkin diperlakukan berbeda, dan klasifikasinya bergantung pada formulasi pastinya serta aturan pengangkutan terkini. Sampaikan kepada kami bila Anda memerlukan grade ringan atau bila pelabuhan Anda memiliki pembatasan, dan kami akan mengonfirmasi klasifikasi dengan produsen sebelum pemesanan ruang kapal.
Registrasi dan persetujuan khusus negara tujuan
Selain kelengkapan standar, banyak negara menambahkan persyaratannya sendiri. Ini adalah wilayah pembeli untuk dikonfirmasi sejak dini, karena dapat memakan waktu berminggu-minggu.
- Registrasi produk atau importir. Sebagian negara mendaftarkan produk pembersih, atau importirnya, sebelum barang boleh masuk.
- Pemeriksaan kesesuaian atau pra-pengiriman. Pasar tertentu mensyaratkan sertifikat kesesuaian atau pemeriksaan sebelum pengiriman.
- Persetujuan label. Bahasa, redaksi bahaya, simbol, isi bersih, dan rincian importir semuanya dapat diatur.
- Standar dan pengujian. Beberapa negara meminta pengujian terhadap standar nasional.
- Izin impor. Sebagian bahan kimia memerlukan izin dari otoritas setempat.
Kami tidak dapat mendaftarkan produk di negara Anda atas nama Anda kecuali hal ini disepakati sebelumnya, dan kami tidak berasumsi bahwa persyaratan satu pasar berlaku untuk pasar lain. Minta daftar terkini kepada otoritas atau agen Anda, dan kirimkan kepada kami pada tahap permintaan.
Yang tidak berlaku
Produk pembersih adalah bahan kimia, bukan produk pertanian. Sertifikat fitosanitari ditujukan untuk tumbuhan dan produk tumbuhan, sehingga biasanya tidak diperlukan untuk sabun, deterjen, atau pembersih. Bahan kemasan, seperti palet kayu, mungkin memiliki aturan penandaan perlakuan tersendiri, jadi periksa dengan agen Anda.
Daftar periksa dokumen praktis
Gunakan daftar ini saat Anda merencanakan pesanan.
| Dokumen | Diterbitkan oleh | Mengapa penting |
|---|---|---|
| Faktur komersial | Penjual | Penilaian bea cukai dan pembayaran |
| Packing list | Penjual | Pemeriksaan dan penerimaan di gudang |
| Bill of lading | Perusahaan pelayaran | Bukti pengiriman dan hak milik atas kargo |
| Surat keterangan asal | Badan yang berwenang | Bukti asal dan kemungkinan pengurangan bea |
| COA | Laboratorium produsen | Mutu batch terhadap spesifikasi |
| SDS | Produsen | Penanganan, pengangkutan, dan penyimpanan yang aman |
| Deklarasi barang berbahaya | Penjual atau produsen | Diwajibkan untuk kargo berbahaya |
| Registrasi lokal | Otoritas Anda | Izin masuk di negara Anda |
Cara menghindari keterlambatan
- Kirim daftar dokumen Anda pada tahap permintaan. Sertakan daftar periksa agen, ketentuan letter of credit, dan registrasi apa pun.
- Sepakati deskripsi produk dan kode HSN sebelum penerbitan faktur. Ketidakcocokan antardokumen adalah sumber pertanyaan yang umum.
- Periksa redaksi letter of credit dengan saksama. Bank menolak dokumen yang berbeda dari kredit bahkan pada rincian kecil, jadi tinjau ketentuannya bersama bank Anda sebelum pesanan dikonfirmasi.
- Sepakati spesifikasi sebelum produksi. COA harus menunjukkan apa yang Anda minta.
- Konfirmasi status barang berbahaya sejak dini. Hal ini memengaruhi pengemasan, pilihan pengangkut, dan biaya.
- Minta draf dokumen sebelum pengiriman. Periksa nama, alamat, berat, dan deskripsi selagi koreksi masih mudah.
Ketentuan dan pembayaran
FOB, CIF dan CFR tersedia; ketentuan pembayaran disepakati untuk setiap pesanan (T/T atau LC). Ketentuan perdagangan yang Anda pilih memengaruhi siapa yang mengatur dan membayar pengangkutan serta asuransi, dan karenanya pihak mana yang menangani dokumen tertentu, jadi tetapkan sebelum penawaran difinalkan.
Langkah berikutnya
Bila Anda sedang membandingkan pilihan produk, lihat halaman deterjen bubuk kami untuk produk cuci pakaian, atau lini bahan kimia pembersih curah dan institusional kami untuk hotel dan pembeli fasilitas. Saat mengirim permintaan, sampaikan negara, pelabuhan, dan dokumen apa pun yang dipersyaratkan otoritas Anda, dan kami akan mengonfirmasi dokumen untuk pesanan Anda.
Sumber
Sumber primer untuk kode dan standar dalam panduan ini. Periksa versi terbaru sebelum mengandalkan suatu angka.
- Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri India (DGFT): daftar ekspor dan impor ITC(HS): kode 8 digit India dan kebijakan ekspor.
- Dewan Pusat Pajak Tidak Langsung dan Bea Cukai India (CBIC): Tarif Bea Cukai India: tarif bea cukai India dan notifikasinya.
- Kamar Dagang Internasional (ICC): aturan Incoterms: definisi resmi syarat perdagangan yang digunakan dalam penawaran.
